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Gestion des locataires

Logiciel de gestion des locataires pour agences

Chaque locataire a une fiche vivante : contacts, baux, paiements et échanges — sans Excel ni boîtes mail éparpillées.

Un logiciel de gestion des locataires centralise l'identité, les contrats, l'historique de paiements et les communications. Kloyz calcule le statut du locataire (loué, à venir, prospect, ancien), rattache chaque interaction au dossier et permet l'import Excel à l'onboarding. Conçu pour le marché israélien, en hébreu, français et anglais.

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Ce qu'un bon outil de gestion des locataires doit faire

Au-delà d'un carnet d'adresses, il faut une fiche complète liée aux biens et aux baux, un historique des relances et tickets, un statut fiable, et des alertes quand un paiement tarde ou qu'un contrat arrive à échéance. Sans cela, les équipes travaillent dans WhatsApp et Excel — et perdent le fil dès que le portefeuille grandit.

Comment Kloyz structure le dossier locataire

Chaque locataire a une fiche : identité, téléphone, biens liés, contrats, paiements et notes. Le statut est calculé automatiquement selon les baux actifs ou à venir. Les relances et tickets restent attachés au locataire. Un même locataire peut être suivi sur plusieurs appartements avec un historique unifié.

Import et mise en route

Lors de l'onboarding, l'import Excel reprend locataires, biens et clients sans ressaisie. L'équipe retrouve ses dossiers en quelques jours, pas en plusieurs mois de projet IT.

Ce que vous gagnez

Fiche locataire complète

Identité, contacts, biens liés et historique des baux en un clic.

Historique des interactions

Relances, tickets et notes restent sur le locataire.

Notifications automatiques

Échéances et retards déclenchent des rappels.

Multi-biens

Un locataire suivi sur plusieurs appartements.

Questions fréquemment posées

Kloyz remplace-t-il mon fichier Excel locataires ?

Oui pour le suivi opérationnel : fiche, statut calculé, historique lié aux baux et paiements.

Puis-je importer mes locataires existants ?

Oui, via l'import Excel d'onboarding — sans ressaisie.

Comment est calculé le statut du locataire ?

Automatiquement : loué si bail actif, à venir si pending, prospect sinon, ancien si plus de bail — sauf statut gelé manuellement.

Les locataires ont-ils un portail ?

Les échanges passent surtout par WhatsApp et quittances ; le portail propriétaire couvre le bailleur.

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